Obrigatoriedade do Bloco K faz com que empresas busquem adequações para não pagar multa

As obrigações fiscais brasileiras têm migrado para o formato digital, facilitando assim a organização das informações pelas empresas e pelo fisco, não deixando que dados sejam perdidos no processo e deixando tudo muito mais dinâmico e atual; porém, com essas alterações, as empresas estão precisando correr atrás da tecnologia para que estejam aptas a entregar as informações em dia.

A partir de janeiro de 2016, todas as indústrias terão que entregar o Bloco K em formato digital. O Bloco K é um livro de registro de controle de produção de estoque, facilitando o acesso da Receita Federal ao processo produtivo do contribuinte, garantindo maior fidelidade de informações obtidas sobre os impostos.

“É de extrema importância que as indústrias busquem orientação para adequar as informações para o formato digital, já que a partir de janeiro todas as informações serão distribuídas dessa forma. Estamos num limite muito curto para implantação dos sistemas necessários para transmitir essas informações com tranqüilidade dentro do prazo”, destaca o Diretor de Projetos da Aksum IT Services, empresa especializada em soluções na área de TI.

Antes a Receita Federal exigia a transmissão da Escrituração Fiscal por meio de um processo manual e com apresentação anual. Atualmente, o processo é digital e a apresentação precisa ser feita pelo menos uma vez por mês. No futuro, o processo continuará sendo digital, mas a apresentação deverá ser em tempo real.

O Diretor de Tecnologia da Aksum IT Services, Fábio França, também lembra sobre a multa aplicada às empresas que não entregam as informações dentro do prazo. “A multa para empresas que não se adequarem é de 1% sobre o valor do estoque ao final do período e de 3% sobre as obrigações comerciais no caso de informações inexatas”.

Além disso, a escrituração inexata ou a falta dela pode resultar no não recolhimento de tributos, ou seu menor recolhimento. Isso pode implicar em multas que chegam a 100% do imposto devido, tanto na esfera estadual como na federal. A legislação, inclusive, prevê multas que chegam a assustadores 300%.

“O maior risco, entretanto, fica por conta de que a prestação incorreta dessas informações pode ser entendida como crime de sonegação pelo fisco; nesse caso, ele poderá dar encaminhamento para autuação criminal, a ser investigada por meio de inquérito policial”, explica França.

O sistema de gerenciamento utilizado pela Aksum é o StarSoft, software nacional que se encaixa em todas as leis e exigências do Brasil, além de ter uma usabilidade muito mais fácil e amigável do que outros softwares, o que vai fazer com que o Bloco K possa ser preenchido por sua empresa com maior facilidade.

Além do bloco K, o ERP StarSoft Applications possui todos os SPEDs desenvolvidos e validados de acordo com as atualizações do governo. Sendo assim, a ferramenta mais completa e preparada para atender todas as obrigações legais.

“A possibilidade de utilizar sistemas gerenciais que conversem com as necessidades da obrigação fiscal é essencial para organizar as empresas e evitar que multas sejam cobradas pelo atraso na entrega das informações”, finaliza Tápia.